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海运货代高手教你做货代? 中国海运的办理及运输流程? 谁能告诉我海运出口代理操作流程? 进行行李海运的时候怎么打包行李可以? 海运提单和货代提单的区别? 国际物流快递流程和费用? 海运如何在网上订货柜?海运货代高手教你做货代?
1、基于自身所处的公司业务深入了解产品,把产品的卖点、优缺点和注意事项等都了解透;
2、善于倾听顾客需求,了解顾客真实的需求。比如是首先需要时效,还是价格,还是性价比;
3、根据客户需求和可以提供的产品进行匹配,定制最合适的货运方案。一对一跟进,从入仓到发货到提货,及时跟进,提供物流查询动态或自助查询入口;
4、更新提高职业素养和业务水平。关注外贸动态和目的地新闻,为更专业地提供服务,并实现可持续的销售粘性。
5、多与同事甚至同行交流,分析同行竞品的优势,为公司提出产品或服务优化建议,并参与执行。
6、提高外语能力,让外籍客户更容易找上你,认定你。
7、积极应对货运途中的突发事件,沉着冷静,并快速响应找到最佳的解决方法,跟进处理给客服满意的答复。
中国海运的办理及运输流程?
1.
询价,首先确定运输方式:拼箱 or 整箱。其中涉及到运输条款,出厂价,离岸价,到岸价,到门价。具体价格问货代就行;
2.
确认好价格后,就可以发订舱单给货代,从货代拿到整箱SO,或者拼箱入仓单后,就可以安排拖车的问题,同时准备出口清关文件;
3.
交仓或者装柜,还码头;
4.
报关等待放行。放行后就坐等开船;
5.
付款给货代,拿到提单,连同齐全的清关资料一齐给到收件人。剩下基本就是收件人的事;
6.
收件人在收到清关资料,到货通知后,就可以开始清关了,然后缴纳齐费用就可以提货。
谁能告诉我海运出口代理操作流程?
。。。。。流程都一样的啊。不过根据你自己的情况具体操作要灵活点。
1.与客户确定好要找他推荐的哪家货代公司。
2.联系确定的货代告诉他你们要出货了。
3.准备好装箱单,托运单,托运委托书,报关单,发票,核销单。(基本就这些,需要盖章填写的,应该知道吧)4.货准备的时候跟货代提前联系,给他们你的发货时间。他们好订舱。5.和货代联系通知他们来拉货。或者自己送货到他们指定仓库。他们会定好仓,给你发订舱单,然后拉货或送货的时候交给司机就可以了。别耽误就可以。6.仓库进仓以后,和货代联系,确定好发货日期等一些细节东西。然后单证没有问题一般正常时间发货。把这些发货时间之类的,装箱单给客户发过去。7.一般会看提单复印件付款。告诉货代等你们通知才能给客户电放提单。把提单复印件发来,给客户扫描或者传真过去。客户看到这个付款。8.款到账户后告诉货代电放提单给客户。9.搞定了。等待着客户收货没问题,就可以了。等待付款给货代,货代给你发回来核销单之类的东西,后边让财务搞定就可以了。----------------------------------------------------基本就这样,可能有错的。你参考下别人的。。。但大体这样。(我说的是TT付款方式下的流程)。说错了懂的别笑啊。一起学习。。。
进行行李海运的时候怎么打包行李可以?
1、找到对应海运货代2、海运货物整理具体过程: 准备部分: (1)整理好行李物品,装箱打包;购买七层棱的纸箱,较硬的纸箱适宜国际海运,利于保护您的行李物品。 (2)测量并记录箱子的体积、重量,以便将来核对。 (3)制作一份装箱清单,记下每个箱子的尺寸、重量,每箱物品明细(如果托运电器,请务必记下型号及序列号,不必写在清单上,但可留作后用)详尽的装箱清单方便通关,减少海关开箱验货的可能。 (4)请注意目的国的海关法规,大部分国家对药品、动植物等食品限制入境,不要违反,以免被罚款。 (5)每个箱子上要清楚写上,收货人的名字,目的地的地址,联系电话(在海外的联系电话)。 (6)给每个箱子编号。 (7)给所有的箱子拍照,以备运输破损索赔。3、把货物以及相关信息交给货代4、海运5、目的地提货
海运提单和货代提单的区别?
1。发放方不同:海运提单是由承运人——船公司发放,而货代提单是由货运代理公司等发放。
2。适用范围不同:海运提单只适用于船舶运输,而货代提单可以适用于多种运输方式,如海运、陆运和空运等。
3。信息差异:货代提单在记录货物信息方面要求更加详细,除了货物描述、数量等基本信息外,还应包括货物的保险、清关、运输、货运代理费等其他费用。而海运提单只需包括基本的货物信息即可。
4。扮演的角色不同:货代提单是货代公司的重要证明文件,记录了货物来源、货物数量、货物目的地等信息,进而证明货运代理人的责任和承担范围。而海运提单是承运人的负控文件,记录了海运托运人的货物数量、种类、装运港、卸货港、运费以及合同条款等细节信息。
5。转让方式不同:货代提单是一种可转让单证,所有权可以在不同的时间和地点转移,用于货物贸易的流通,商家之间进行交易时经常使用。而海运提单可转让范围较窄,需要对提单上的商标和货物信息进行详细核对后,才能确保其有效性。
国际物流快递流程和费用?
费用最低800起
国际物流收费标准查询:
1. 包裹重量分为实际重量和体积重量,计费单位为实际重量和体积重量中较大的重量。
2. 包裹体积和重量的计算方法为长×宽×高÷5000。
3. 包裹不足0.5公斤按0.5公斤计费。
4. 货物规格必须保证,长度、高度、宽度等规格均需符合要求。
物流流程如下:
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11.安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,(报关委托书、箱单、发票、合同、核销单)内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14.准备其他文件
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助
海运如何在网上订货柜?
1.找货代询价,问好集装箱20gp,40gp或者40hq的价格,价格确认好就进行第二步。
2.找货代要一个货运委托书格式,当然,要是有自己的格式,自己填写也可以。
3.如何填写货运委托书呢,需要新填写的内容有,发货人信息,收货人信息(包含地址,电话,联系人),起运港目的港,品名,件数,重量,体积,海运费预付还是到付,想定几号的船期,箱型,箱量等等。
4.写好海运委托书后,盖上自己公司的订舱章,没有订舱章就盖业务章即可,发给货代就行。
5.货代收到海运委托书后,在船东的网上订舱系统里,按着委托的信息,把信息录入,提交订单。
6.船东在船开前7天左右开始放舱,SO就下了。这个就是订舱的凭证。







